5月15日晚，交通工程學院于C3-408教室召開運動會籌備會。院團委書記，學辦主任肖祖鵬、學聯主席團成員出席此次會議，學聯各部門16級成員共40餘人參加此次會議。

會議伊始，運動會籌備工作相關部門負責人分别對運動會場地布置以及運動會當天人員安排進行了講解與分工。随後，肖祖鵬老師對本次運動會籌備工作做出要求，他表示，學聯各部門成員的積極對待與團結合作是本次運動會成功進行的根本，運動會當天一定要保證現場的秩序與衛生，在力争上遊的同時更要保證運動員的安全。

本次運動會籌備會的成功召開，使同學們更加清楚了自己身上的任務，為我院在校運動會能取得優秀成績打下結實基礎。